Mỗi dịp Tết, nhu cầu đóng gói hàng hóa, quà tặng và hàng lưu thông tăng mạnh. Kéo theo đó là áp lực về thùng carton, giấy tấm và lịch giao bao bì. Câu hỏi nhiều doanh nghiệp đặt ra: Chuẩn bị bao bì Tết 2027 nên bắt đầu từ khi nào? và đặt thùng carton Tết sớm bao lâu thì đủ chủ động, tránh bị động khi nhà cung cấp kín lịch.
Bài viết dành cho doanh nghiệp tại TP.HCM, Long An, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai và các tỉnh phía Nam cần lập kế hoạch bao bì trước mùa Tết.
Vì sao bao bì Tết cần chuẩn bị sớm?
Tết không chỉ là mùa bán hàng cao điểm mà còn là giai đoạn nhiều doanh nghiệp cùng tăng sản lượng đóng gói. Hệ quả thường gặp:
- Nhu cầu thùng carton và giấy tấm tăng theo ngành hàng
- Nhà cung cấp phải cân đối nguyên liệu, máy sóng, in – dán và lịch giao
- Đặt sát ngày dễ gặp trễ tiến độ, thiếu quy cách hoặc phải đổi phương án gấp
Bao bì Tết nếu chỉ xử lý khi đơn hàng đã dồn sẽ khó chủ động. Việc đặt thùng carton Tết sớm giúp nhà cung cấp giữ slot sản xuất và doanh nghiệp giữ nhịp giao hàng đúng kế hoạch đã thống nhất.
Doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị bao bì Tết từ khi nào?
Không có một mốc duy nhất cho mọi ngành, nhưng có thể bám các giai đoạn sau:
Từ 2–3 tháng trước Tết: Lập kế hoạch nhu cầu
- Ước tính sản lượng hàng hóa cần đóng gói theo tuần hoặc theo đợt
- Rà soát quy cách thùng, hộp đang dùng: kích thước, số lớp, in ấn
- Xác định khu vực nhận hàng và lịch xuất hàng dự kiến
Từ 1,5–2 tháng trước Tết: Chốt quy cách và đặt hàng
Đây là giai đoạn nên đặt thùng carton Tết với nhà cung cấp:
- Gửi quy cách (hoặc mẫu)
- Chốt sản lượng theo từng đợt nhận
- Thống nhất lịch giao hàng
Càng sớm, càng dễ giữ nguyên liệu và tiến độ sản xuất.
Gần Tết: Chỉ điều chỉnh, không bắt đầu từ đầu
Giai đoạn này phù hợp bổ sung số lượng nhỏ hoặc tinh chỉnh lịch nhận – không nên mới bắt đầu chọn quy cách và tìm nhà cung cấp mới nếu đơn lớn.
Tóm lại: Doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị bao bì Tết 2027 từ khi đã có dự báo bán hàng / sản xuất, và đặt thùng carton Tết trước cao điểm đủ sớm để nhà cung cấp sắp xếp sản xuất và giao hàng.
4 việc cần làm khi đặt thùng carton Tết
- Chốt quy cách: Kích thước, lớp sóng, yêu cầu in, chịu lực theo hàng hóa
- Chia sản lượng theo đợt: Tránh gom một lần sát hạn hoặc ôm tồn quá lớn
- Xác nhận lịch nhận hàng: Khớp với lịch đóng gói và giao hàng cho khách
- Chọn nhà cung cấp đủ năng lực: Sản xuất ổn định, giao theo kế hoạch đã thống nhất
Làm đủ 4 việc trên giúp giảm rủi ro thiếu thùng giữa chừng mùa Tết.
Rủi ro khi chuẩn bị bao bì Tết quá muộn
- Slot sản xuất và lịch giao của nhà cung cấp đã kín
- Phải chấp nhận quy cách thay thế không tối ưu
- Chi phí phát sinh do giao gấp, đổi nguồn hoặc xử lý sự cố do bao bì không phù hợp
- Ảnh hưởng tiến độ giao hàng tới khách cuối cùng
Bao bì Tết không chỉ là “đặt thêm thùng”, mà là một phần của kế hoạch vận hành cuối năm và đầu năm mới.
Checklist nhanh trước khi đặt bao bì Tết
- Đã ước tính sản lượng đóng gói theo đợt chưa?
- Đã chốt quy cách thùng / giấy tấm chính chưa?
- Đã gửi lịch nhận hàng dự kiến cho nhà cung cấp chưa?
- Có phương án nếu đơn tăng thêm 10–20% không?
- Nhà cung cấp đã xác nhận được tiến độ theo từng mốc chưa?
Hoàng Long hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bao bì Tết
Hoàng Long Group (Bao bì carton Hoàng Long) cung cấp thùng carton và giấy tấm carton, hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch bao bì trước mùa cao điểm và Tết.
- Hệ thống 3 nhà máy tại phía Nam (Củ Chi – TP.HCM, Long An và các cơ sở trong hệ thống)
- Nhà máy Long An tại KCN Nam Thuận với diện tích nhà xưởng hơn 190.000 m², dây chuyền máy sóng 2,8 mét
- Kho nguyên liệu, kiểm soát chất lượng và đội xe hỗ trợ điều phối giao hàng theo kế hoạch
- Phục vụ doanh nghiệp tại TP.HCM, Long An, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai và các tỉnh phía Nam theo yêu cầu
Câu hỏi thường gặp
Chuẩn bị bao bì Tết 2027 nên bắt đầu từ tháng nào?
- Nên bắt đầu khi đã có dự báo sản lượng cuối năm / Tết — thường từ 2–3 tháng trước Tết để kịp chốt quy cách và đặt hàng.
Đặt thùng carton Tết sớm có bị tồn kho không?
- Có thể chia giao theo đợt theo lịch đóng gói, thay vì nhận toàn bộ một lần, tùy thỏa thuận với nhà cung cấp.
Hoàng Long có hỗ trợ tư vấn quy cách thùng cho hàng Tết không?
- Có. Doanh nghiệp có thể gửi thông tin sản phẩm, cách đóng gói và vận chuyển để được tư vấn quy cách phù hợp.
Khu vực nào được hỗ trợ giao hàng?
- Tập trung TP.HCM, Long An, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai và các tỉnh phía Nam theo yêu cầu khách hàng.
Cần gửi thông tin gì khi đặt thùng carton Tết?
- Quy cách (hoặc mẫu), sản lượng theo đợt, thời gian cần nhận hàng và điểm giao.